1.确定工作
 
　　如果你是以职业摄影师身份去拍摄会议，你和客户都应该签一份协议，确定提交图片的方式、版权所属，以及划清你作为摄影师的责任。
 
　　一般来说，会议照片的版权问题和其他工作的不太一样，因为组织者经常需要公开这些照片，否则照片就没有价值了。
 
　　同样，最好不要在报价中包含打印费。他们几乎从来不需要打印照片。所以在报价中别忘了加上DVD的价格。
 
　　别指望客户会仔细阅读你现成的协议。就算协议上写明了，也要再和客户商量一下是否允许你在自己的网站上公开这些照片。有时候客户不会在乎这种事——他们可能还把这当作是一次免费的活动宣传。但是有时他们则可能要限制照片的使用，所以一定要和客户确定清楚这一点。
 
　　最后，要准备好回答被拍摄者提出这样的问题：“我在哪里可以看到这些照片？你有名片吗？”实现和客户做好澄清的话，你就可以回答任何问题。
 
　　2.带上大光圈镜头
 
　　在会议现场，没有什么是确定的，除了糟糕的光线。我不想让那些使用普通数码相机的人丧气，但是如果你想获得有质量的照片，请使用可用感光度达到ISO 1600的单反相机，和85mm f/1.8镜头。你可以用2支镜头拍摄：1支18-（）mm f/2.8用来拍摄现场及合影等，其他的用85mm。还有一种更昂贵的组合：感光度可以开到ISO 3200的全画幅单反相机，配1支70-200mm镜头和1支大光圈广角镜头。
 
　　带上闪光灯，不过大多数时候用不到。天花板太高，闪光灯直射效果又太差，而且还容易影响发言者和观众。
 
　　我现在不用双肩包了，换用一种以腰包为主，带1到2条带子的携带系统，可以装下电池、存储卡、名片及1支镜头。
 
　　拍摄合影时，三脚架非常有用，但也不是必需的，独脚架也能胜任。你可以把一些器材留在车里，轻装上阵，因为长时间工作下来，太多的器材会成为累赘。
 
　　3.了解日程安排
 
　　一旦我预约了一场会议拍摄项目，就会立即把相关网站加入浏览器收藏夹。在前一夜，我会检查日程表上的改动，并以此做准备。他们有多少个小组？多少个关键点？持续时间？电池和存储卡的余量？我会给每一个小组和关键点分配至少50张照片。停车情况如何以及我在路上要花多长时间？如果停车场距现场比较近，在步行5分钟之内，我就会把一些器材比如三脚架等留在车上。有专人停车服务的停车场就不能这样。
 
　　提前到达会场，拿一份时间表。如果你事先对时间安排了然于心，并且带了手表，拍摄过程就会很轻松。你不必一直待在会议现场，但是千万别错过了关键部分，而且一定要在问答环节及时出现。
 
　　看看会议报告，特别是留意一下发言者的照片，你肯定不想因为不认识他们而错过拍摄CEO会见VIP的照片吧。同样，了解会议内容也是有用的。
4.不要打扰别人
 
　　这是一个矛盾：会议组织者希望你能拍到很棒的发言者的照片，但是又不希望你挡住观众的视线或是不停地连拍。
 
　　有些人发言时会移动自己，配合你的拍摄。不幸的是这种人非常少。大部分发言者脸上会有奇怪的表情，或者走得太快，结果每张照片都模糊掉了。更糟的是有些人只会低头看稿子，抬头看观众和相机的时间不到一秒钟。
 
　　我的办法不是高速连拍，不过仍然能拍到好照片，秘诀就是靠直觉等待正确的时刻，拍一张照片，并且在拍下一张之前回放检查。如果你每10-15s拍一次，人们就不会觉得被打扰了。
 
　　说到打扰，千万别站在观众或摄像机前。
 
　　记住，你不是去捕捉美好记忆的，只是提供服务而已，照片服务。组织者和观众花钱是想听发言人讲话的。他们付钱给你，是想得到好照片，但是也希望你最好不要在现场太显眼。
 
　　好消息是，你不用太赶。每一个发言人一般有15-30分钟时间，所以你有充足的时间拍摄。
 
    5.改变拍摄角度
 
　　发言者不会跑，但是你可以选择很多不同的拍摄角度以得到一张好照片。
 
　　坐在讲台前的地板上，坐在观众席第一排，从几个观众背后拍摄，用广角镜头摄入更多的观众，从侧面拍摄，等等等等。
 
　　记住，你在拍的是市场材料，所以不要像一个摄影师那样去考虑问题，而应该像一个设计师。你准备怎么把这个人的照片加入明年的网站中或是会议报告中？从正面、侧面甚至背面拍全身照。拍下全景照、人像照、近摄照，以及远景照。可能的话把会议LOGO也摄入照片，还可以用与内容有关的屏幕内容作为背景。不要放过任何可能的角度。
 
　　尽量让每一张照片看起来都充满内容，没人希望看到一张只有椅子的照片。
 
　　6.必须拍的照片
 
　　一天结束后，你希望满载而归。但是只是一堆不同角度的发言人的照片是不够的。
 
　　一定要在会议前与客户交流。如果他们只想要一个VIP发言人的照片，就不要去管其他部分，节约自己的快门吧。
 
　　假设客户想要的更多，你就要做的更多。你的摄影故事要从注册台开始：观众在领取安排表和名牌；观众在阅读会议安排；第一位发言人上台；倾听的观众——都是很好的照片。
 
　　到了问答环节时，要记得拍起来提问的观众，以及回答问题的发言人。在休息时间，拍摄人们聚在一起的照片。用你的85mm镜头在不引起注意的情况下拍摄。小组讨论环节，拍下每一位小组成员，以及讨论时的场景。现场有没有有趣的设备？或者在做笔记的人？有VIP坐在观众席上吗？尽量捕捉这个会议室中所有引起你注意的东西。
 
　　同时，也要注意场外：有没有什么需要记录下来的东西？你有没有拍下主办方放在门厅的公告板？午餐时间，不要拍人们吃饭的场景，但是可以多拍拍食物。
 
　　一天中的其他时间中，也要保持同样的注意力，不过还要尽量发掘新的东西。
 
　　最后，很可能要拍摄与会者或者某组织的合影。客户有时候也许会对这一环节不感兴趣，或者忘记了。我会尽量提醒他们这种照片是个很好的留念，但是不会勉强他们，因为在他们脑子里往往有比照片更重要的事。
 
　　7.快速处理
 
　　记住，你要做的是一份市场材料，这种东西很快就会过时，所以动作一定要快——尽量在48小时内完成。这些人可不是举办婚礼的新人，他们恨不得立即就能在网站上公开这些照片，立即！挑出一些照片，在相机中就删掉那些拍坏的，这样会提高后面处理的速度。
 
　　忘记黑白照片、HDR、过分的色彩，以及其他任何艺术效果。你要创造的不是艺术，而是市场材料。
 
　　对照片分类，新婚夫妇可能喜欢在一张DVD中寻找有他们身影的照片，但是公司的市场代表绝对不会。我认为好的方式是选出少于300张（针对一场8小时的会议）照片做一个合集，然后再做一个包含最好的125张照片的，再做一个最最好的75张的。每张照片都提供高、中、低3种分辨率。