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近几年来很多公司都会在年底举办年会和各种会议活动，对企业一年的发展做一个回顾和总结。所以年会等重要会议活动的作用不仅仅是为了几个小时的展示和播放，更多的是成为公司企业文化对外宣传的最珍贵的素材！
在拍摄前，拍摄单位要提前让企业做好拍摄前的准备。首先要明确工作内容。如果你是以职业摄影师身份去拍摄会议，你和客户都应该签一份协议，确定提交图片的方式、版权所属，以及划清你作为摄影师的责任。还要带上大光圈镜头。在会议现场，没有什么是确定的，除了糟糕的光线。带上闪光灯，不过大多数时候用不到。天花板太高，闪光灯直射效果又太差，而且还容易影响发言者和观众。
会议拍摄是一门艺术，在拍摄过程中，要熟悉和善于运用手中的镜头，在有限的画面空间中，展现更多的有用的信息，让照片说话。拍摄器材的运用 ，会议拍摄中器材的选用非常重要，首先要了解客户的需求以及拍摄后的用途，并以此为依据推荐相应的器材。用于会议拍摄的器材品牌种类繁多，主流品牌有索尼、松下、佳能、JVC、尼康等等，从清晰度分类可分为标清、小高清、全高清，从级别分类可分为电视级、广播级、电影级，从外形分类可分为手持型、半肩扛型、肩扛型，价格上有很大的差别，根据客户的需要为客户配置适合的摄像器材和摄影器材，既可以达到客户的效果，又可以很大程度的降低客户的成本
工作人员的配合在整个会议拍摄中尤为重要，而且直接影响着摄影摄像的最终效果，这方面既需要人员的专业性，又需要所有工作人员长期合作的磨砺。 会议拍摄一般会有多名摄影师和摄像师，相互之间的配合非常重要，配合的好坏也决定了最终拍摄效果，一般摄像超过4个机位、摄影超过2个机位，就需要配备专门的现场调度人员，确保总体拍摄的协调性。
会议拍摄的最后工序就是剪辑修片，应该根据客户用途配以合理的剪辑与修片，并为客户保留至少三个月的资料，以防客户资料流失。
除此之外，会议拍摄要注意光线，与会议有关的主题，人物，拍摄角度，注意画面的条例。
拍摄合影时，三脚架非常有用，但也不是必需的，独脚架也能胜任。你可以把一些器材留在车里，轻装上阵，因为长时间工作下来，太多的器材会成为累赘。要了解日程安排，提前做好拍摄的准备。提前到场对环境的熟悉对你游刃有余的拍摄有很大的帮助，也可以缓解一下自己紧张的心情。有时会议会根据不同的需要，拍摄不同角度的照片，所以，作为专业的会议摄影师一定要多角度拍摄，不要拘泥于一个角度。尽量让每一张照片看起来都充满内容
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